Laatste update: 15 december 2025
1. Identiteit en contactgegevens
Naam: Evangeliegemeente Nieuw Leven
Postadres: Van Galenlaan 1, Woudenberg
Privacycontactpersoon: de secretaris
E-mail voor privacyvragen: privacy@nieuwleven.net
2. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Contactformulier website:
- Gegevens: naam en e-mailadres.
- Doel: beantwoorden van vragen en berichten.
- Grondslag: toestemming van de gebruiker.
- Declaratieformulier (download van de website):
- Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, IBAN en tenaamstelling.
- Doel: terugbetaling van gedeclareerde kosten en financiële administratie.
- Grondslag: uitvoering van overeenkomst.
- Ledenadministratie:
- Gegevens: startdatum lidmaatschap, voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mail, geboortedatum, toestemming voor gebruik gegevens bij “lief en leed”, einddatum bij oud-leden.
- Doel: organisatie van gemeenteactiviteiten, contact bij lief en leed.
- Grondslag: uitvoering van overeenkomst/lidmaatschap en gerechtvaardigd belang; voor lief en leed uitsluitend met expliciete toestemming.
- Foto’s en video’s:
- Normaal alleen via besloten WhatsApp-groep.
- Publicatie op de website alleen met schriftelijke toestemming van de betrokkenen.
3. Bewaartermijnen
- Contactformulier: maximaal 1 jaar na laatste contactmoment.
- Declaratieformulier: minimaal 7 jaar, conform fiscale bewaarplicht.
- Ledenadministratie: zolang het lidmaatschap duurt; bij oud-leden maximaal 5 jaar, tenzij het oud-lid aangeeft dat gegevens eerder verwijderd moeten worden.
4. Delen met derden
- Gegevens van declaraties worden enkel gedeeld met de penningmeester en de boekhouder.
- Overige gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of met toestemming van de betrokkenen.
5. Cookies
Onze website gebruikt alleen noodzakelijke cookies voor een correcte werking van de site en het inzichtelijk maken hoe vaak pagina’s worden bezocht. Er worden geen verdere trackingcookies geplaatst.
6. Rechten van betrokkenen
U heeft als gast of lid van de gemeente het recht om:
- inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
- correctie of aanvulling van gegevens te vragen;
- verwijdering of beperking van verwerking te vragen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- gegevens over te dragen (portabiliteit).
U kunt uw rechten uitoefenen via privacy@nieuwleven.net.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
8. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met onze privacycontactpersoon. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. Voor vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons bereiken op privacy@nieuwleven.net.
